補助金申請のポイント

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補助金申請に大切な
心構えを確認しましょう。

ポイント1:研究する姿勢

補助金の申請に必要な書類や、その書類に書くべき内容は、公募要領という資料で公開されます。公募要領は、数十ページもありますから読むのは大変ですが、そこを頑張るのが最重要ポイントです。よくわからないからと読むのをやめてしまう人がいますが、地図を見ずに山に登るのと同じで、道迷いや事故が多発します。補助金を取りたければ、その補助金を研究するくらいの心構えを持ってください。

ポイント2:丸投げはしない

補助金の申請は難しいので支援ニーズも多く、多数のコンサルタントが支援者として手を挙げています。支援者を頼むのは良い方法ですが、「金を払うんだから全部やってくれて当然」と甘く考えるのは禁物です。コンサルタントは補助金に詳しくても、御社の中身については何も知らないからです。
 
ですから、「丸投げでいいですよ」というコンサルタントは怪しいと思ってください。御社の中身を詳しく正確に伝えるためには、ご自身の中で、言語化や数値化をしておくことが必要になります。事業が計画通り進む証拠も集めなくてはなりませんし、市場調査も必要になります。手間はかかりますが、自社の経営を振り返る良いきっかけだと思って、トライしてください。

ポイント3:お金をくれる人の気持ちを考える

補助金を見つけたときには買いたいものを考え、申請するときにはどうやったら採択されるかを考えるものです。事業者ですから売上や利益を考えるのは当然です。ですがそれだけだと、もらうことしか考えていない人になってしまいます。果たしてそれでよいのでしょうか。
 
お金がもらえるからには、お金を出してくれる人がいます。国や自治体が多いですが、その背景には国民や県民や市民がいます。他人の納めた税金を使わせてもらうのが補助金なのです。ですから、国民や県民や市民が「価値のある事業だ」「応援したい」と思ってくれるように、丁寧に説明をしなくてはならないのです。

事業計画には、説明意欲の違いがはっきり出ます。もらうために仕方なく作った計画書と、気持ちを込めて作った計画書とでは、伝わるものが全然違います。国や自治体がなぜ、私人である事業者に税金を注ぎ込んでくれるのか。そこまで思いをめぐらせて、その期待に応えようとがんばってください。その心構えは、いつもお客様に対してお持ちになっている気持ちと同じです。申請書の先には大切な人がいることをイメージして、申請に臨んでください。

■以下の項目では補助金申請の流れを解説し、各段階で押さえておきたいポイントを説明します。

Flow.01

申請要件を確認する

補助金の公式サイトに補助金の説明や概要が載っています。公募要領を見る前に、自社が申請要件を満たしているか、また計画している事業が対象になっているか、概要説明を見て確認します。

Flow.02

補助金の政策意図との合致を確認する

補助金には政策意図が必ずあります。地域の活性化、賃金アップ、重要産業の振興、技術開発、環境保護などの、さまざまなテーマです。政策的意図を満たさない事業者に税金が供与されることは認められませんから、計画している事業がその政策的意図に合致しているのか、よく確認してください。

Flow.03

補助金サイトから資料を入手する

自社と事業が補助金の対象になることが確認でき、政策意図とも合致するとわかれば、見込みありです。
申請に関する資料を補助金サイトからダウンロードしましょう。公募要領のほか、様式何番と名付けられた規定の書式も残さず入手します。印刷して提出する形に綴じると、全体のボリューム感が掴めます。

Flow.04

公募要領をよく読む

補助金は公募要領に記載されている内容をもとに審査が行われます。逆に言うと公募要領をよく読み込めば、どのような申請書類を揃え、どのような事業計画書を作ればいいのかがわかります。審査の要件・加点要件、この2つは特に重要。事業計画にこの要件を満たす内容がなければ白紙答案と同じです。

Flow.05

必要書類を確認する

必要書類は一つでも欠けると落とされてしまいます。補助金ごとに違いますから間違いなく揃えることが重要です。税理士に頼まないと手に入らない書類や、金融機関で稟議を回してもらわないと手に入らない書類は、申請の締め切りが近づいてからでは間に合いません。手配は早めに始めましょう。

Flow.06

電子申請のアカウントを取る

gBizというさまざまな行政手続きに使える電子システムができてから、補助金は電子申請が当たり前になりました。gBizを利用している補助金の場合は、gBizIDプライムというアカウントを取得していないと補助金の申請ポータルにログインできません。事前に取得しておく必要があります。

Flow.07

事業計画書を作る

事業計画は、補助金を出す側に、支援する価値のある事業だとわかってもらうために作る資料です。人に見せるものですから、筋道を立てて説明することと、客観的な証拠の積み重ねが必要になります。読み手が理解しやすい順番で書くことも重要ですから、構成を考え、何度も書いては書き直します。

Flow.08

事業計画書の構成

読み手にわかりやすい構成は「現状分析→経営課題の抽出→解決方法→得られる結果」という4部構成です。補助金で導入したいものは、解決方法に必要な資材という位置付けになります。得られる効果も、ビジネスプロセスが改善して生産性が向上するという補助事業期間内の話と、補助金で作った商品が売れていく数年間の話の両方が必要になります。

Flow.09

資料や素材の収集

構成が決まっても、載せる情報が足りないことがほとんどです。特に客観的に証拠立てて説明するためには、根拠となる資料の収集が欠かせません。経験したことやいつも思っていることは書きやすいですが、人に説明するための資料集めは普段していないことなので、ここに時間がかかることが多いです。

Flow10

執筆

文章を書き慣れている人と、不得意な人の差が大きく出てしまうところです。今は電子申請の時代ですから、パソコンができないのは致命的です。うまく書けないと悩むより、書ける人に手伝ってもらうのがよいでしょう。その際、補助金の事業計画書を書いて採択された経験がある人を選ぶのが最善策です。

Flow.11

申請作業

必要書類が揃って事業計画ができたら、いよいよ申請です。締め切り直前に初回ログインをすると、中がどうなっているのかわからず、間に合わなくなります。締切日の1週間前にはログインして、予行演習をしておきましょう。完了したつもりで下書き保存のままになっていないかの確認も忘れずに。

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